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Cómo trabajamos

Nuestra metodología de integración de plataformas de comunicación corporativa y contact centers en la nube

Enfoque orientado a resultados

En Advcrack hemos desarrollado una metodología probada para la integración de plataformas de comunicación corporativa que minimiza interrupciones y maximiza el retorno de inversión.

Nuestro enfoque se basa en tres principios fundamentales:

  • Minimización de tiempos de inactividad: Implementaciones por fases con períodos de corte planificados en horarios de baja actividad.
  • Despliegue incremental: Comenzamos con un piloto controlado antes de escalar a toda la organización.
  • Formación continua: Capacitamos a sus equipos durante todo el proceso para garantizar una adopción exitosa.

Este método ha demostrado reducir riesgos y acelerar el tiempo de obtención de beneficios en proyectos de transformación de comunicaciones empresariales.

Metodología de trabajo Advcrack

Proceso detallado

1. Auditoría de infraestructura

Realizamos un análisis exhaustivo de su infraestructura actual de telecomunicaciones y TI para identificar:

  • Topología de red y capacidades actuales (ancho de banda, QoS, firewalls)
  • Inventario de equipos y software de comunicaciones existente
  • Patrones de tráfico y cuellos de botella potenciales
  • Requisitos específicos de su organización (cumplimiento regulatorio, integración con sistemas existentes)

El resultado es un informe detallado con recomendaciones técnicas específicas y un análisis de brechas que guiará todo el proyecto.

Auditoría de infraestructura

2. Diseño de la solución

Desarrollamos una arquitectura personalizada basada en los resultados de la auditoría, considerando:

  • Selección de la topología óptima (SIP trunk, SBC, Direct Routing para Teams, etc.)
  • Diseño de arquitecturas de alta disponibilidad con redundancia geográfica
  • Planificación de capacidad para gestionar picos de llamadas
  • Configuración de enrutamiento y políticas de seguridad
  • Arquitectura de integración con sistemas existentes (CRM, ERP, etc.)

Presentamos múltiples opciones con análisis de pros y contras, ayudándole a tomar decisiones informadas sobre su infraestructura de comunicaciones.

Diseño de la solución

3. Integración con sistemas empresariales

Configuramos integraciones personalizadas con sus sistemas críticos de negocio:

  • Integración con CRM (Salesforce, Dynamics, etc.) para identificación de llamantes y registro automático
  • Conexión con sistemas de ticketing (ServiceNow, Zendesk) para seguimiento de incidencias
  • Automatización de flujos de trabajo basados en eventos de comunicación
  • Desarrollo de APIs personalizadas para sistemas propietarios

Estas integraciones eliminan silos de información y crean flujos de trabajo unificados que mejoran la productividad y experiencia del cliente.

Integración con sistemas empresariales

4. Pruebas y piloto

Implementamos un programa de pruebas riguroso antes del despliegue completo:

  • Pruebas de calidad de voz (MOS, latencia, jitter) en diferentes condiciones de red
  • Verificación de enrutamiento de llamadas y escenarios de failover
  • Validación de integración con sistemas empresariales
  • Pruebas de carga para verificar capacidad en horas pico
  • Piloto con usuarios clave (5-10% de la organización) durante 2-4 semanas

Recopilamos feedback detallado durante la fase piloto y realizamos ajustes antes del despliegue completo, minimizando sorpresas durante la migración.

Pruebas y piloto

5. Migración y cutover

Ejecutamos la migración siguiendo un plan meticuloso con mínimo impacto:

  • Migración por fases basada en departamentos o ubicaciones
  • Períodos de cutover programados en horarios de baja actividad
  • Procedimientos de rollback documentados para cada fase
  • Soporte presencial durante los primeros días post-migración
  • Monitorización continua de métricas de calidad y rendimiento

Nuestro enfoque de migración por fases reduce significativamente el riesgo y permite identificar y resolver problemas tempranamente, antes de afectar a toda la organización.

Migración y cutover

6. Formación y documentación

Proporcionamos capacitación integral adaptada a diferentes perfiles:

  • Formación técnica para administradores de TI
  • Capacitación para usuarios finales (presencial y materiales online)
  • Entrenamiento especializado para supervisores de contact center
  • Documentación técnica detallada de la solución
  • Guías de usuario y procedimientos operativos

Una formación adecuada es clave para maximizar el retorno de su inversión en tecnología de comunicaciones. Nuestros programas de capacitación están diseñados para acelerar la adopción y minimizar las consultas al soporte técnico.

Formación y documentación

7. Soporte y monitorización

Implementamos un modelo de soporte proactivo post-implementación:

  • Monitorización 24/7 de la infraestructura de comunicaciones
  • Alertas automáticas ante degradación de servicio
  • Análisis periódico de tendencias y patrones de uso
  • Optimización continua basada en datos reales
  • Soporte multinivel con SLAs garantizados

Nuestro enfoque proactivo identifica y resuelve problemas antes de que afecten a sus operaciones, garantizando una experiencia de comunicación óptima y constante.

Soporte y monitorización

Tecnologías y consideraciones

Al implementar soluciones de comunicación en la nube, es importante considerar:

Compatibilidad tecnológica

  • Evaluación de compatibilidad de hardware existente (teléfonos IP, gateways)
  • Requisitos de ancho de banda y calidad de servicio (QoS)
  • Integración con sistemas de seguridad perimetral (firewalls, SBC)
  • Compatibilidad con aplicaciones empresariales existentes

Consideraciones regulatorias

  • Cumplimiento con normativas de telecomunicaciones españolas
  • Gestión de números E.164 y portabilidad numérica
  • Requisitos de retención de registros y grabaciones
  • Conformidad con GDPR para datos de comunicaciones

Riesgos y mitigación

Identificamos proactivamente posibles riesgos y establecemos estrategias de mitigación:

Compatibilidad de equipos

Riesgo: Dispositivos legacy incompatibles con nuevas plataformas.

Mitigación: Inventario detallado y plan de actualización gradual con opciones de gateway para equipos críticos.

Calidad de servicio (QoS)

Riesgo: Degradación de calidad de voz en redes congestionadas.

Mitigación: Implementación de políticas QoS, monitorización proactiva y optimización de rutas de red.

Configuración NAT/Firewall

Riesgo: Bloqueo de tráfico SIP/RTP por políticas de seguridad.

Mitigación: Análisis detallado de requisitos de red y colaboración con equipos de seguridad para configuraciones adecuadas.

Resistencia al cambio

Riesgo: Baja adopción por parte de usuarios finales.

Mitigación: Programa de gestión del cambio con comunicación clara, formación adaptada y soporte dedicado durante la transición.

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